KUPANG – Bidang Layanan E-Government Dinas Komunikasi dan Informatika (KOMINFO) Provinsi Nusa Tenggara Timur (NTT) melakukan rapat evaluasi kegiatan arsitektur dan peta rencana Sistem Pemerintahan berbasis Elektronik (SPBE) yang telah dilakukan pada Kamis (26/09/2024) sekaligus melakukan rapat persiapan perjalanan dinas dalam kota ke beberapa perangkat daerah dalam rangka melanjutkan kegiatan arsitektur dan peta rencana SPBE. Rapat yang dipimpin langsung oleh Kepala Bidang Layanan E-Government, Frans F. G. Bessie, ST. MM, pada Selasa (02/10/2024), membahas berbagai kendala yang dihadapi terkait implementasi Sistem Informasi Arsitektur (SIA) SPBE versi 2, di mana data yang telah diinput belum terupdate sesuai target yang ditentukan. Hal ini menyebabkan proses pembayaran belum dapat dilakukan karena data yang terbaca dalam si stem aplikasi SIA SPBE belum sesuai, namun telah dikoordinasikan dengan tim penyusun.

Dalam rapat ini, disampaikan bahwa semua data harus segera diproses agar sesuai dengan peta rencana yang telah ditetapkan. Tim penyusun arsitektur dan peta rencana SPBE sedang merencanakan kegiatan ahli pengetahuan agar dapat menjelaskan tahapan mekanisme dan penggunaan arsitektur dan peta rencana tersebut kepada para perangkat daerah.

Selanjutnya, kegiatan arsitektur dan peta rencana SPBE lanjutan akan mengikuti jadwal yang telah ditentukan. Untuk kegiatan wawancara dengan accessor eksternal yang harusnya dilakukan pada tanggal 25 September hingga 15 Oktober 2024, masih belum dilaksanakan karena jadwal pasti untuk wawancara tersebut masih dalam proses penentuan, sehingga belum terlaksanakan. Namun, kegiatan ini akan dilakukan secepatnya sebelum jadwal yang sebelumnya telah ditetapkan berakhir.

Untuk mendukung evaluasi kegiatan arsitektur dan peta rencana SPBE, akan dilakukan dua perjalanan penting, yaitu perjalanan pra-evaluasi eksternal dan pasca evaluasi eksternal ke perangkat daerah. Kegiatan ini akan dilakukan pada tanggal 3, 4, dan 7 Oktober, di mana akan melibatkan kombinasi tenaga ahli dan tenaga humas untuk memastikan informasi penting dapat disampaikan dengan jelas dan tepat sehingga kegiatan selanjutnya dapat berjalan dengan lancar tanpa hambatan.

Selain pembahasan mengenai rancangan kegiatan, rapat ini juga membahas mengenai anggaran yang telah dan belum dialokasikan. Untuk anggaran yang telah dialokasikan adalah anggaran yang terkait dengan perjalanan dinas dalam kota, kegiatan evaluasi eksternal, honor tim evaluasi mandiri, perjalanan dinas ke Kabupaten Kupang, serta perawatan E-Absen. Sedangkan yang belum dialokasikan adalah alokasi anggaran kegiatan yang saat ini sedang tertunda, namun akan direncanakan ulang pada bulan November-Desember.

Rapat ini diakhiri dengan komitmen untuk mempercepat proses update data di SIA SPBE dan menyiapkan segala persiapan yang diperlukan untuk menjalani kegiatan yang akan terjadi di waktu mendatang.